Come si evince dall'immagine Alligema è un'applicazione web. Ciò comporta dei tempi di apprendimento molto ridotti dato che usare il programma equivale a visitare un normalissimo sito web. Ogni utente accede al programma con il proprio nome utente e password. A ciascun utente sono assegnati dei privilegi che consentono o non consentono l'accesso ai vari moduli.
Dopo l'inserimento dei dati anagrafici, è possibile scegliere uno o più ruoli che l'azienda deve avere: detentore, cliente, trasportatore o fornitore.
In ogni momento è possibile visualizzare e variare le scelte inserite.
E' possibile naturalmente visualizzare l'elenco delle aziende e applicare dei filtri selezionati dal menu di destra. Ogni schermata di Alligema presenta, infatti, sulla destra un menu contestuale, vale a dire un menu che presenta tutte le operazioni che possono essere eseguite in quel particolare contesto.
Qui è possibile inserire tutti i dati relativi alla prenotazione di un bovino (oppure di un suino, struzzo, ...). In particolare è possibile inserire il giorno previsto per la macellazione. Ciò consente di gestire un calendario delle prenotazioni in modo tale da avere sempre sotto controllo il lavoro da fare.
In una ipotetica giornata di lavoro abbiamo inserito le prenotazioni di 4 bovini.
L'operatore alla bilancia clicca sul link pesa nella riga del bovino da pesare nella lista delle prenotazioni. Si apre questa schermata in cui e' possibile inserire oltre al peso alcuni dati specifici del bovino come ad esempio la seurop.
Un errore nel progressivo di macellazione è facilmente individuabile e corregibile.
Ecco come cambia la lista delle prenotazioni man mano che si procede con le pesature. Si noti sotto la colonna M il progressivo di macellazione e sotto la colonna P il peso. Le prenotazioni sono suddivise per lotti detentore-cliente.
Un esempio di etichetta per bovino. Per tutti i documenti da stampare usiamo il formato pdf che consente una notevole adattabilità ad ogni stampante.
Quale ulteriore esempio ecco la lista delle prenotazioni dei suini. Ad ogni suino viene assegnato un identificativo univoco (auid) che può fungere da marca auricolare a valore interno.
E' possibile stampare il registro di macellazione giornaliero specie per specie.
In qualsiasi momento è possibile visualizzare capo per capo cosa c'è nel frigo. Si noti come ad ogni pezzo presente nel frigo venga assegnato un codice univoco (auid) che permette di risalire a tutti i dati associati. L'auid viene assegnato al capo, al taglio, ai ddt e alle fatture.
In particolare nella sezione DDT troviamo la voce semi-automatico tramite la quale è possibile generare con un solo click un ddt sulla base di ciò che il cliente ha nel frigo.
Qui si vede il risultato della generazione automatica del DDT. Vengono inseriti gli articoli predefiniti (che è possibile configurare). E' naturalmente possibile aggiungere o rimuovere sia pezzi che articoli.
Adesso è possibile stampare il DDT. Ci sono due versioni del DDT: la stampa dettagliata e la stampa condensata.
Il DDT (in formato pdf) presenta i beni capo per capo.
Il DDT (sempre in formato pdf) presenta tutti le voci accorpate. Si notino in fondo i dati per la tracciabilità.
Sulla base dei DDT del cliente non ancora fatturati è possibile generare la fattura.
Anche in questo caso il documento è in formato pdf che oltre ad una agevole stampa permette anche l'invio della fattura in formato elettronico.